•編譯：Monnie From iKnowMusic

•校對(duì)：Sing T From iKnowMusic

•原文：https://www.sonarworks.com/

維護(hù)我們的項(xiàng)目工程

作為音樂(lè)人、歌曲寫作者、作曲人、制作人及音頻工程師，我們的工作通常是做好本職工作的同時(shí)也為他人提供對(duì)應(yīng)的服務(wù)。我們的工作內(nèi)容包含制作并處理自己的原創(chuàng)作品，同時(shí)也為他人做作品定制服務(wù)。我們的客戶及粉絲對(duì)我們十分信賴，因此，我們?cè)谔峁﹦?chuàng)意服務(wù)以外，也有義務(wù)創(chuàng)作、分享以及維護(hù)自己的數(shù)字版（或模擬版）作品工程。在默認(rèn)情況下，我們同時(shí)兼具創(chuàng)作/技術(shù)人員以及類似圖書管理員（整理向）的雙重身份。無(wú)論我們所做的作品是宏大的交響樂(lè)或只是一句簡(jiǎn)單的畫外音，我們工作的價(jià)值遠(yuǎn)大于在工作中所花費(fèi)的時(shí)間及產(chǎn)生文件所占用的硬盤空間。如果一名音頻工程師可以在5年前的項(xiàng)目文件中迅速找到并發(fā)送修訂版母帶音頻文件，可以給他冠以“管理達(dá)人”的稱號(hào)；但如果一個(gè)音頻工程師無(wú)法做到上述事情，卻有可能永遠(yuǎn)失去客戶的信任。維護(hù)和備份計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和文件已經(jīng)成為我們的一種習(xí)慣，同樣也會(huì)時(shí)刻困擾著我們，這促使我們成為某種具有備份和存儲(chǔ)行為的習(xí)慣性用戶。下面這篇文章將由音頻工程師“Tiki Horea”向您介紹，如何在茫茫數(shù)碼文件的海洋中保持清醒的思緒。

備份：存儲(chǔ)文件的訣竅

假如有一個(gè)正確的備份方法，可以區(qū)分專業(yè)文件與非專業(yè)文件，或者說(shuō)，至少區(qū)分這個(gè)文件是否有必要保存，還是十分有必要去學(xué)習(xí)掌握的。畢竟萬(wàn)一有一天您因?yàn)橛脖P的損壞而丟失了數(shù)天/數(shù)月/數(shù)年（?。。。┑乃泄ぷ魑募?，您會(huì)崩潰嗎？到那時(shí)候，您只能在朋友圈（或“臉書群組”，F(xiàn)acebook Groups）分享自己的痛苦，一開始還會(huì)有少許人發(fā)表同情的評(píng)論，不久后一定會(huì)有人在評(píng)論中給您迎頭打擊：“您做應(yīng)該備份的！”

您可以在本文中學(xué)習(xí)到如何通過(guò)管理文件，以實(shí)現(xiàn)節(jié)省找尋時(shí)間及維護(hù)資金成本目標(biāo)。更重要的是，如果您真的學(xué)會(huì)了，就不再會(huì)丟失客戶的文件，甚至他們的信任了。

故事No.1

我記得，當(dāng)我把工作環(huán)境從Windows系統(tǒng)遷移到MacOS系統(tǒng)時(shí)，不是很習(xí)慣新環(huán)境的操作方式，于是選擇外部硬盤備份我所有的工作文件。這就是我當(dāng)時(shí)的“完全”備份策略（只要是工作文件不論是否重要一律備份）。

有一次，我想把一些項(xiàng)目從我的外置備份硬盤拷貝到主機(jī)硬盤中。過(guò)去，當(dāng)Windows系統(tǒng)詢問(wèn)我“是否要合并并替換文件夾及其內(nèi)容”時(shí)，我只需要簡(jiǎn)單地點(diǎn)擊“是”，一切都會(huì)順利進(jìn)行。所以，當(dāng)我的新macOS系統(tǒng)詢問(wèn)我“是否要替換文件”時(shí)，我依舊簡(jiǎn)單地點(diǎn)擊了“是”。

于是，我在舊Windows系統(tǒng)中養(yǎng)成的點(diǎn)“是”習(xí)慣，莫名的“刪除”了我最新創(chuàng)作的所有歌曲！所有歌曲！

校對(duì)者補(bǔ)充：在“Windows”系統(tǒng)中，進(jìn)行“合并并替換”時(shí)，“Windows”會(huì)自動(dòng)識(shí)別重復(fù)文件，會(huì)給出三個(gè)選項(xiàng)“覆蓋舊的重復(fù)文件”/“跳過(guò)重復(fù)文件”/“重復(fù)文件對(duì)比”，可以根據(jù)自己的需求選擇；而在“MacOS”中，“合并”與“替換”是分開的，“合并”的定義即為保留重復(fù)文件的情況下將兩個(gè)文件夾合在一起，“替換”只是直接以拷貝文件內(nèi)容為準(zhǔn)，忽略被拷貝目標(biāo)文件夾的所有內(nèi)容，所以作者的“是”的習(xí)慣會(huì)在“Mac”下直接替換成原來(lái)外置硬盤中時(shí)間較老的文件夾所有內(nèi)容，而新內(nèi)容直接被“替換”沒(méi)了。

在為自己所做的蠢事生氣了好一段時(shí)間后，我終于釋懷了。哎，世事無(wú)常。沉浸在生氣中反倒會(huì)占據(jù)我一年半的精進(jìn)的時(shí)間。不過(guò)好消息是，如今我已然成為了一名混音師和母帶工程師，哈哈！

所以說(shuō)，您可千萬(wàn)別像我那樣推遲自己的備份計(jì)劃了，拖延癥可真的是個(gè)壞習(xí)慣。如果上面的故事沒(méi)有說(shuō)服您立即開始備份行動(dòng)，這篇文章的結(jié)尾還有兩個(gè)和沒(méi)有備份有關(guān)的悲傷故事，它們很有可能說(shuō)服您。因?yàn)檫@個(gè)操作是為自己的未來(lái)節(jié)省時(shí)間、精力和金錢。

做未來(lái)自己最好的朋友，好嗎？

保持您的硬盤井然有序

在系統(tǒng)中，文件層級(jí)管理的方式十分重要，正確的文件層級(jí)管理方法和記錄每個(gè)文件的所在位置可以幫您節(jié)省大量的時(shí)間，助您事半功倍。例如，一個(gè)簡(jiǎn)單的整理方法如下：創(chuàng)建兩個(gè)父文件夾，分別命名為“進(jìn)行中”（In Progress）和“已完成”（Finished Projects）。這樣一來(lái)，您在每次開始新項(xiàng)目的時(shí)候，只需要在“進(jìn)行中”的文件夾里創(chuàng)建一個(gè)子文件夾，以藝人、客戶或項(xiàng)目命名。待項(xiàng)目完成以后，再將這個(gè)文件加移動(dòng)至“已完成”文件夾內(nèi)即可。這個(gè)方法對(duì)于尋找特定項(xiàng)目來(lái)說(shuō)非常方便。另外對(duì)文件或文件夾進(jìn)行命名也大有講究，我會(huì)在后文中介紹具體方法。對(duì)于我個(gè)人的音樂(lè)項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，我會(huì)有一塊單獨(dú)存放相關(guān)工作內(nèi)容的“工作磁盤”（Work Drive），包含三個(gè)父文件夾：

Folder1：A_Work_In_Progress（文件夾1：進(jìn)行中的項(xiàng)目）

該文件夾內(nèi)有如下子文件夾：

母帶（Mastering）

混音（Mixing）

練習(xí)（Practice）

制作（Production）

錄音（Recording）

Folder2：Finished（文件夾2：已完成）

顧名思義，這個(gè)文件夾是用以存儲(chǔ)已完成項(xiàng)目的地方。這個(gè)文件夾內(nèi)的子文件夾目錄與“進(jìn)行中的項(xiàng)目”內(nèi)相同。

每當(dāng)某個(gè)項(xiàng)目結(jié)束時(shí)，我另外會(huì)在生成幾個(gè)文件，放入該工程文件夾中，并視情況挑選對(duì)應(yīng)文件發(fā)給客戶，另外也會(huì)做一些文件整理操作：

1、“并軌的”（Bounced）/“渲染的”（Rendered）/“導(dǎo)出的”（Exported）的分軌音頻包。

2、所有軌道都被“凍結(jié)”（Frozen）/“提交”（Committed）的工程文件備份。

3、確保所有的項(xiàng)目相關(guān)文件夾都被移至主項(xiàng)目的文件夾層級(jí)下。

4、將項(xiàng)目文件夾打包壓縮，以防音頻文件遺漏。

Folder3：On_Hold（文件夾3：暫緩項(xiàng)目）

這個(gè)文件夾內(nèi)存放的是因?yàn)楦鞣N原因被擱置暫緩的項(xiàng)目文件。當(dāng)然了，這些原因我是肯定知曉的。

文件夾層級(jí)

在上述我的個(gè)人案例中，這三個(gè)父文件夾以及對(duì)應(yīng)一級(jí)子文件夾（工作名稱），都有一個(gè)標(biāo)有藝人或聯(lián)系人姓名的文件夾。在每一個(gè)這類文件夾里，我還創(chuàng)建了收到該項(xiàng)目“年份”的子文件夾。每個(gè)“年份”文件夾內(nèi)，又按“月份”創(chuàng)建了子文件夾。我按順序給“月份”文件夾編號(hào)，以便更容易地找到它們。下面是我構(gòu)建的文件夾層級(jí)示例：

工作名稱→藝人名字→年份→月份→項(xiàng)目名稱→工程名稱

Mixing→Phil Collins→2019→05 May→Album 9→Song_1

混音→Phil Collins→2019→5月5日→2019→9號(hào)專輯-歌曲1

文件夾層級(jí)圖例：

文件命名法則

對(duì)于文件整理來(lái)說(shuō)，“一致性”是一種重要的因素，這也是我一貫遵循的文件夾架構(gòu)和文件命名的法則。為了達(dá)到這個(gè)目的，我在“MacOS”系統(tǒng)中使用批量修改文件名APP“Name Changer”,在“Windows”系統(tǒng)中則使用“Advanced Renamer”這個(gè)工具，這兩個(gè)工具皆可對(duì)文件進(jìn)行批量重命名。以下是我的部分批量重命名操作方法：

· 將Logic Pro或Pro Tools導(dǎo)出的音頻文件名后綴“_01”刪除。例如My_Song_final_01.wav變成My_Song_final.wav。

· 將音頻文件名的前綴去掉，例如01_Kick、07_Tom5，等等。

· 使用合理的縮寫節(jié)省字符。例如，用“Gtr”代替“Guitar”（吉他），這樣，其它類型的吉他即可命名為“El Gtr”（電吉他）、“Ac Gtr”（木吉他）、“Gtr Clean”（輕音吉他），等等。精簡(jiǎn)的文件或軌道名稱命名可以在擁擠的屏幕上顯示得更為清晰明了。

如何正確地備份：“3-2-1備份法則”

“3-2-1備份法則”是保證數(shù)據(jù)安全備份方法的縮寫，請(qǐng)遵守以下法則：

將數(shù)據(jù)至少保存3份。

使用2種不同的存儲(chǔ)介質(zhì)。

確保1份備份是云儲(chǔ)存亦或外置存儲(chǔ)備份。

3份數(shù)據(jù)意味著您擁有1份主數(shù)據(jù)和2份備份副本。請(qǐng)記住，所有存儲(chǔ)設(shè)備都有可能在任意時(shí)候出現(xiàn)故障，使用不同類型的存儲(chǔ)介質(zhì)可以降低多個(gè)備份數(shù)據(jù)同時(shí)失效的風(fēng)險(xiǎn)。因此，應(yīng)該有2份備份數(shù)據(jù)使用不同類型的存儲(chǔ)介質(zhì)，例如外接“固態(tài)硬盤”（SSD，Solid-state Drive）或“云存儲(chǔ)/網(wǎng)盤”（Cloud Storage）。

火災(zāi)、盜竊、洪水這類天災(zāi)人禍可能會(huì)破壞所有的本地備份。這意味著您必須將一個(gè)備份存儲(chǔ)在網(wǎng)絡(luò)云端。您可以嘗試訂閱“Backblaze”、“Carite”、“IDrive”等云存儲(chǔ)公司提供的安全、有自動(dòng)備份選項(xiàng)的服務(wù)（在中國(guó)，諸如“百度云”之類的）。亦或，您可以每天在工作結(jié)束后，將用于外置備份硬盤帶回家。如果您是在家工作的，可以選擇將這個(gè)硬盤放在親戚的家中，或者放在另一個(gè)安全的存儲(chǔ)場(chǎng)所，比如您的車庫(kù)等。

綜述

對(duì)于專業(yè)的音頻從業(yè)人員來(lái)說(shuō)，您可以使用這樣的備份策略：

·將存儲(chǔ)音頻/工程的硬盤與系統(tǒng)磁盤區(qū)分開——哪怕您是在筆記本電腦上制作，這一點(diǎn)也千萬(wàn)不要馬虎

·將存儲(chǔ)音頻/工程的硬盤與云端備份服務(wù)同步，以保證隨時(shí)同步備份您的數(shù)據(jù)文件

·使用備份工具“Carbon Copy Cloner”或“ChronoSync”，將您工作硬盤中的文件拷貝至備份硬盤中（與電腦連接的其它設(shè)備或本地網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器）。

以下是我設(shè)置計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和備份的工作流程：

備份步驟一

使用“Carbon Copy Cloner”工具將整個(gè)“A_Work_In_Progress”文件夾備份至我本地的“Google Drive”（谷歌公司推出的一項(xiàng)在線云存儲(chǔ)服務(wù)）文件夾，這個(gè)過(guò)程可能會(huì)花上幾個(gè)小時(shí)。正如您所猜測(cè)的那樣，我在“Google Drive”文件夾內(nèi)的文件會(huì)自動(dòng)同步到谷歌的云服務(wù)器上。（在國(guó)內(nèi)直接設(shè)定好對(duì)應(yīng)區(qū)域，在工作結(jié)束后，直接上傳至百度網(wǎng)盤）

備份步驟二

使用“Carbon Copy Cloner”工具將整個(gè)“A_Work_In_Progress”文件夾備份至我的“工作備份”硬盤。

備份步驟三

將“Backblaze”工具的在線備份功能設(shè)置為：自動(dòng)備份“A_Work_In_Progress”文件夾的內(nèi)容至一個(gè)安全的云存儲(chǔ)服務(wù)器。

盡管“3-2-1備份法則”并不能達(dá)到萬(wàn)全的保障，但它仍是一種連美國(guó)政府部門（例如‘美國(guó)電腦緊急事件應(yīng)變小組’，United States Computer Emergency Readiness Team）都建議的文件備份最佳做法，信息技術(shù)安全專家們也建議采用這種方式來(lái)防止數(shù)據(jù)從地球上消失。

手動(dòng)備份vs.自動(dòng)備份

手動(dòng)備份意味著您必須記得主動(dòng)去做這件事情，使用軟件執(zhí)行自動(dòng)化的備份進(jìn)程則可確保備份的一致性，并且防止您忘記手動(dòng)備份。我在“Mac”上使用“Carbon Copy Cloner”工具的自動(dòng)同步完成所有的備份工作。“Windows”系統(tǒng)中相似的備份工具推薦“Acronis True Image”。

保留文件的老版本

備份多種版本的文件數(shù)據(jù)非常重要，也就是說(shuō)，哪怕您已經(jīng)備份過(guò)新版本的文件了，也要保留一些文件的老版本。如果您在備份之前意外刪除了重要文件，或只想返回項(xiàng)目的舊版本時(shí)該怎么辦？舊版本備份前來(lái)救援！

備份系統(tǒng)磁盤

備份項(xiàng)目數(shù)據(jù)至關(guān)重要，但也請(qǐng)不要忽視備份您的系統(tǒng)磁盤。像“Carbon Copy Cloner”和“ChronoSync”這樣的備份軟件可以為您的系統(tǒng)盤創(chuàng)建可引導(dǎo)的系統(tǒng)備份盤。一旦系統(tǒng)磁盤出現(xiàn)故障或損壞，這種直接能替換的系統(tǒng)備份盤可就是天賜之物了，如果此時(shí)您有一個(gè)可啟動(dòng)的備份系統(tǒng)盤，就可以簡(jiǎn)單的切換啟動(dòng)盤，重啟電腦，馬上能恢復(fù)工作-。

如果您需要多版本備份，可以使用蘋果電腦內(nèi)置的“Time Machine”APP。對(duì)于恢復(fù)過(guò)往版本文件來(lái)說(shuō)，我發(fā)現(xiàn)“Time Machine”比“Backblaze”和“Carbon Copy Cloner”還要好用。不過(guò)，“Time Machine”無(wú)法創(chuàng)建可啟動(dòng)的系統(tǒng)盤備份，也不是最為高效的備份工具。

結(jié)論

·花時(shí)間搭建有秩序的文件夾層級(jí)結(jié)構(gòu)。

·（重）命名您的文件，以便快速識(shí)別，方便整理。

·最重要的是，遵循“3-2-1備份法則”正確備份文件。

·有“備”無(wú)患。

為客戶在舊版項(xiàng)目工程中找尋對(duì)應(yīng)資料并提供給他們，不僅能給您提供的服務(wù)增加價(jià)值，還能為您獲得一些“額外獎(jiǎng)勵(lì)”（Brownie Points）。實(shí)際上，即使您將這項(xiàng)服務(wù)設(shè)置為收費(fèi)項(xiàng)目，依然可以令客戶對(duì)您刮目相看！

請(qǐng)一定要記得備份，現(xiàn)在就去！那您現(xiàn)在愿意做未來(lái)的自己最好的朋友嗎？

故事No.2

有一位十分優(yōu)秀的音樂(lè)制作人，名叫“Patch”，他受邀為知名歌手“Nicola Brown”錄制幾首歌曲。然后他邀請(qǐng)了兩位他最信任的音頻工程師朋友“Kevan”和“Tiki”，大家共同合作錄制了一套極其優(yōu)質(zhì)的鼓組采樣，絕對(duì)是有史以來(lái)最好聽的鼓聲，絕對(duì)是！

“Patch”是一位善良又貼心的家伙，考慮到時(shí)間太晚，大家都想回家了，于是他便決定第二天再整理錄音工程中的文件。唉！當(dāng)他回到調(diào)音臺(tái)前的時(shí)候，存放工程的硬盤掛了，導(dǎo)致前一晚錄音文件與處理設(shè)定參數(shù)全部消失，一同消失的還有他們長(zhǎng)達(dá)6個(gè)小時(shí)的錄音成果、那些曠世無(wú)匹的鼓聲、一些動(dòng)聽的木吉他和電吉他錄音，以及“Patch”的幸福。

Patch痛心無(wú)比，只得將錄音棚再續(xù)訂一周，重新將這張“小型專輯”（EP，Extended Play）重新錄制并制作了。盡管最終完成了，但這次失誤足以讓“Patch”引以為戒。“兄弟們，請(qǐng)記住，不論如何，一定要及時(shí)備份您的工程。”——“Patch Boshell”

故事No.3

幾個(gè)月前，我買了一塊用以在我的工作室電腦和筆記本電腦之間進(jìn)行傳輸工作內(nèi)容的外置移動(dòng)硬盤。起初，我每次都會(huì)在電腦和這塊外置移動(dòng)硬盤之間同步我的工作內(nèi)容，并成功地創(chuàng)建3份備份。但隨著時(shí)間流逝，我犯懶了，直接就在這塊移動(dòng)硬盤上進(jìn)行工作。

您一定能預(yù)測(cè)到接下來(lái)發(fā)生的事了！在某個(gè)悲劇的一天，我將脆弱的外置移動(dòng)硬盤摔到了地上。當(dāng)我將硬盤接口插入電腦時(shí)，電腦完全拒絕讀取硬盤的內(nèi)容了！想象一下我對(duì)自己有多憤怒。我不得不重新制作大量的工作項(xiàng)目，浪費(fèi)了太多寶貴的時(shí)間...和錢。——“Matteo Depares”

第二章 附贈(zèng)內(nèi)容

關(guān)鍵要點(diǎn)

•管理好您的硬盤并將對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目文件分門別類的放入對(duì)應(yīng)的子文件夾中。

•始終以文件功能描述的方式命名工程文件。

•遵循“3-2-1備份法則”。

•使用自動(dòng)備份功能。

•確保系統(tǒng)、工程文件、素材均已備份。